Veckans vana - Använd de verktyg som finns

Veckans vana är tips på hur du genom enkla förändringar kan frigöra mer tid och energi och få dina pengar att jobba för dig.

Ganska ofta träffar jag på egenföretagare som har gjort ett försök att använda någon typ av bokföringsprogram men gett upp för att det var för krångligt. Ibland har man gått tillbaka till en fysisk kassabok eller liknande men ofta blev lösningen Excel eller något liknande kalkylprogram. Full förståeligt men det finns ett stort MEN.

Det är nämligen inte tillåtet att göra bokföringen i Excel utan bokföringen måste göras i ett program som är särskilt anpassat för det och följer bokföringslagen. En annan viktig sak som inte finns i Excel är spårbarhet - i ett bokföringsprogram går att ändra i efterhand men alla ändringar kommer att synas tillsammans med hur det såg ut innan ändringen. Jätteviktigt!

Och idag finns det så många bra verktyg och integrationer att använda som tar bort mycket av det manuella ur bokföringen. Betalningar som bokförs automatiskt, banktransaktioner som blir inlästa i bokföringsprogrammet, fakturering via e-post och att ta emot leverantörsfakturor per mail rakt in i programmet.

Vad är då lösningen om allt annat än Excel känns krångligt och övermäktigt? Jag skulle säga att det finns två svar som fungerar både tillsammans och vart och ett för sig. Det ena är att välja rätt program och det andra är att lära dig bokföringens grunder.

Det finns väldigt bra bokföringsprogram som riktar sig till dig som inte är så hemma med bokföring och som guidar dig steg för steg på vägen och hjälper till där det känns krångligt. En av mina favoriter är Bokio, som dessutom finns i en avskalad gratisversion.

Och vill du lära dig bokföringens grunder så att du på riktigt förstår vad det är du stoppar in i ditt bokföringsprogram finns flera olika vägar att gå. En av dem är Drömfångarens medlemstjänst Befriande lätt bokföring. Där lär jag dig allt du behöver veta, steg för steg, så att du på sikt blir ekonomiskt läskunnig och trygg i ditt företagande.

Categories: : Veckans vana