Veckans vana - Sätt av tid för bokföring

Veckans vana är tips på hur du genom enkla förändringar kan frigöra mer tid och energi åt det du tycker är allra roligast i ditt företag.

Papprena samlas på hög, kanske i nån pärm, kvitton i plånboken och fakturor i mailen. Och trots att vi vet att vi borde sätta oss med bokföringen finns det alltid en massa saker vi måste göra eller annat som verkar roligare och bokföringen måste väl ändå inte vara helt klar innan det är dags att göra deklarationen och det är ju inte förrän nästa år….? Kan du känna igen dig i de tankarna?

Hur mycket energi läcker inte när du har en uppgift hängande över dig som bara skjuts längre och längre framåt? Ju längre du väntar desto högre blir tröskeln. Dessutom finns det en lag som reglerar hur och när bokföringen ska skötas. I Bokföringslagen står “Huvudregeln är att bokföring av kontanta in- och utbetalningar ska ske senast påföljande arbetsdag och att övriga affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske.” Jag kan tänka att den meningen nästan ger dig som är egenföretagare lite hjärtklappning - hur är det ens möjligt att få till i ett redan pressat schema? Nu kan jag utifrån mina nästan trettio år på en mängd olika redovisningsavdelningar lugna dig med att det inte är säkert att ens större företag lyckas med det, men man gör så gott man kan. Och det jag tycker är viktigt är att ha en rutin för hur ofta du gör din bokföring och sätta upp bestämda tider utan alltför långa mellanrum.

Det vi gör ofta blir vi bra på, särskilt när vi ska lära oss något nytt. Och hur lätt är det inte att glömma hur du gjorde förra gången och få ett slutresultatet som är inkonsekvent och inte alls till så stor hjälp för dig som det hade kunnat bli.

Så sätt av en fast tid varje månad då du gör din bokföring. Jag brukar tycka att en dag runt den 5:e är bra, då har jag hunnit få in allting från månaden före. Först samlar jag ihop alla underlag jag behöver och ordnar dem i kronologisk ordning, därefter gör jag den faktiska bokföringen. Sen tar jag ut en resultaträkning och gläds åt vad jag har åstadkommit. Och sist är det dags att fira, att bokföringen är klar, allt jag har gjort i mitt företag som har gett mig intäkter och alla kostnader jag har kunnat betala för!

Kan du också känna hur skönt det faktiskt kommer att vara när du har tagit dig igenom högen med bokföringsunderlag? För att inte tala om att du ju kan ta ut en resultaträkning och se vad status är i ditt företag?

Categories: : Veckans vana