Veckans vana - Kontroll över flödet av pengar

Veckans vana är tips på hur du genom enkla förändringar kan frigöra mer tid och energi och få dina pengar att jobba för dig.

När vi driver, och kanske särskilt när vi startar, företag brukar vi få höra att vi ska göra en budget. En budget är en bästa gissning av hur våra intäkter och kostnader kommer att bli under en period framåt i tiden. Budgeten kommer att vara grund för den preliminära skatt vi ska betala och vi kan också använda den för att se om det gick som vi faktiskt trodde. Det kan alltså vara användbart att göra en budget, men låt dig inte stoppas om du inte har budgeten på plats! Meningen är att det ska vara ett dokument du har nytta av, inte bara gör för att du har hört att du borde.

Något som jag tycker kan vara mer användbart och som jag skulle råda dig att lägga lite mer tid på än resultatbudgeten är en likviditetsbudget. Likviditet betyder flöde av pengar, så en likvidtetsbudget är en bästa gissning av hur våra in- och utbetalningar kommer att se ut under en kommande period.

Ofta är våra kostnader rätt förutsägbara, många kostnader återkommer från månad till månad. Intäkterna kan se ut på olika sätt, antingen varierar de under året eller så är de också rätt konstanta. Eller så är de lägre än du vill och då kan en likviditetsbudget visa svart på vitt hur det faktiskt ser ut.

Så här gör jag min likviditetsbudget:

Bestämmer hur lång tid framåt i tiden jag vill räkna
Bestämmer om jag tittar på in- och utbetalningar per dag, vecka eller månad (det som känns relevant för mig)
Går igenom vilka av mina utbetalningar som är regelbundet återkommande
Ser om det finns eventuella andra utbetalningar som varierar eller kommer ibland
Räknar på hur inbetalningarna kommer att se ut
Lägger in betalning av moms och arbetsgivaravgifter+skatt

Då får jag en tydlig bild av om det alltid kommer finnas ett överskott av pengar på mina konton eller om jag vid några tillfällen behöver justera något för att få det att gå ihop.

Categories: : Veckans vana