Veckans vana - Ta hand om dina kvitton!

Veckans vana är tips på hur du genom enkla förändringar kan frigöra mer tid och energi åt det du tycker är allra roligast i ditt företag.

Jag vet inte hur det är för dig, men för mig är en av de saker som tar mycket energi och utrymme i huvudet när jag inte har överblick och saker känns röriga. Kvitton är ett typiskt exempel på något som lätt kan bli rörigt, så om du känner igen dig kan du trösta dig med att du är långt ifrån ensam!

Oavsett om du har ett företagskort eller gör privata utlägg för ditt företag behöver du ha ett underlag, oftast ett kvitto, på alla transaktioner. Underlaget ska visa vad köpet avser, belopp, moms och inköpsdatum. Dessutom ska information om säljaren framgå, som namn och momsregistreringsnummer.

Jag tror att det händer de flesta att ett kvitto försvinner ibland och det är inte hela världen. Är det ett mindre belopp bokför du det som vanligt med undantag att du inte kan dra av momsen, just för moms måste du ha ett underlag som visar momsbeloppet.

Men hur gör en då för att slippa huvudbry och stress över vart kvittona har tagit vägen den dag du väl sätter dig med din bokföring? Jag rekommenderar att du har en plats där du alltid sparar kvittona på en gång: en plats för papperskvitton och en mapp på datorn för digitala kvitton. Jag har en flik årspärmen för mitt bolag som heter Företagskort och där sätter jag alla kvitton. I min företagsmapp på datorn har jag en undermapp som heter Företagskort och den har i sin tur undermappar för varje månad på året så att jag lätt håller reda på vilka kvitton som hör till vilken kortfaktura. Så snart jag kan sätter jag fast kvittona med gem i pärmen eller sparar ner i mappen på datorn om det är ett digitalt kvitto. Då vet jag var jag hittar det jag söker när det blir dags för bokföring!

Categories: : Veckans vana