Veckans vana - Att välja rätt bokföringsmetod

Veckans vana är tips på hur du genom enkla förändringar kan frigöra mer tid och energi och få dina pengar att jobba för dig.

Det finns två olika metoder vi kan använda för bokföring: kontantmetoden och fakturametoden. Det påverkar dels bokföringen och dels betalningen av moms.

Kontantmetoden innebär att du bokför intäkten när du får betalt och kostnaden när du betalar. Det är flödet av pengar som styr, förutom vid årsskiftet när alla intäkter och moms som hör till ska bokföras det år som fakturan skickats.

Fakturametoden innebär att du bokför intäkten när du skickar en faktura och kostnaden när du tar emot en faktura. Sedan bokför du inbetalningen när den kommer.

När du kommer igång med ditt företag kan det vara lättast att börja med kontantmetoden. Och har du årsmoms ger det ingen större skillnad från år till år utan du kommer att betala moms för det som du har sålt under året.

Om du har så hög omsättning att du har kvartalsmoms (1 miljon kronor) eller av annan anledning har valt kvartalsmoms, kan det vara värt att fundera på fakturametoden även om du inte kommit upp i gränsen för när du måste byta (3 miljoner kronor). Särskilt om du som jag i min konsultverksamhet skickar ganska stora fakturor med 30 dagars betaltid.

Fakturametoden ger en jämnare momsbetalning (allt som är fakturerat i första kvartalet betalas i maj, andra kvartalet i augusti osv) jämfört med kontantmetoden (där allt som är betalat under fjärde kvartalet plus fakturerat i december betalas i februari, det som är betalat under första kvartalet minus det som avser decemberfakturan betalas i maj, i övrigt lika).

Det ökade jobbet med två bokföringstillfällen blir också enkelt eftersom de flesta bokföringsprogram hanterar det med en knapptryckning eller två. Vissa bokföringsprogram tar hänsyn till vilken metod du använder och bokför utifrån det, andra har svårare att hantera det.

Så upplever du att du har vuxit ur kontantmetoden även om företagets omsättning är under 3 miljoner kronor är det inget som hindrar att du byter metod. Det gör du genom att ändra din registrering hos Skatteverket.

Categories: : Veckans vana